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Cómo filtrar nombres con asteriscos utilizando Access 2007

Cómo filtrar nombres con asteriscos utilizando Access 2007

Microsoft Access 2007 proporciona herramientas muy útiles para recoger y organizar la información. La herramienta de filtro puede utilizarse para mostrar registros específicos de una tabla que cumplen los criterios del usuario. Mediante la aplicación de un filtro, el usuario es capaz de limitar los datos en una vista sin alterar el diseño de la tabla subyacente o modificar los datos. Puede utilizar esta función para mostrar sólo los registros en una columna que no incluyen un asterisco.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Access 2007 y seleccione la tabla que incluye los datos a ser filtrados.

2 Seleccione "Vista Hoja de datos" en el menú desplegable en la ficha Inicio.

3 Revisar los datos en la tabla para determinar qué campo incluye los nombres que se filtrará.

4 Seleccione "Vista Diseño" en el menú desplegable en la ficha Inicio.

5 Compruebe la propiedad de campo de nombre para asegurar que se establece en el campo de texto.

6 Volver a la "vista Hoja de datos" utilizando el menú Ver. Coloque el cursor sobre el campo de nombre a filtrar.

7 Seleccione el botón "Filtro" en el menú ordenar y filtrar en la ficha Inicio.

8 Añadir una marca de verificación junto a "Seleccionar todo" en la ventana de filtro agregar los criterios de filtro para todas las filas en la columna nombre o seleccione las filas apropiadas para cumplir con sus criterios.

9 Haga clic en "Filtros de texto" para abrir el menú de filtro. Elija la opción "No contiene."

10 Añadir "[]" a la ventana filtro personalizado. Después de agregar este filtro, el cuadro se debe leer como "nombre de campo no contiene []." Los soportes deben estar incluidos en el asterisco o acceso va a leer como un carácter comodín.

11 Haga clic en "Aceptar". La tabla se actualiza para mostrar sólo las filas que no incluyen un asterisco en el campo nombre. Aparece un icono de filtro a la derecha del nombre de columna para indicar que la columna se filtra.

12 Seleccione "Cambiar filtro" del menú "Ordenar y filtro" para mostrar todos los datos de la tabla sin el filtro. Usted puede cambiar entre la vista de tabla con y sin el filtro.

Consejos y advertencias

  • Después de filtrar los datos para eliminar los nombres que incluyen asteriscos, también puede ordenar los datos o agregar filtros de campo adicionales para refinar tu búsqueda. Haga clic en el icono filtro para modificar los criterios o limpiar el filtro.
  • Estas instrucciones están escritas para Microsoft Access versión 2007. Filtrado está disponible en otras versiones de Access, pero los pasos no pueden ser el mismo