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Cómo crear formularios PDF con Acrobat Professional

Cómo crear formularios PDF con Acrobat Professional

La suite de aplicación de Acrobat profesional, creado y distribuido por Adobe Systems, es la aplicación estándar de la industria para el diseño de documentos y formularios de formato de documento portátil (PDF). Adobe Professional proporciona al usuario una gran variedad de herramientas para el diseño de documentos PDF y formularios en la aplicación de Adobe LiveCycle Designer. El diseñador de Adobe se incluye por defecto con la instalación completa de Adobe Acrobat Professional. Creación de formularios PDF en Adobe Designer es un proceso muy sencillo utilizando el Asistente de diseño de PDF de Adobe de forma específica y la funcionalidad de arrastrar y colocar para controles de formulario.

Instrucciones

1 Haga clic en el orbe de Windows "Inicio" y haga clic en la opción "Todos los programas".

2 Seleccione el enlace de la aplicación de "Adobe Acrobat Professional" para abrir Acrobat Professional. Una interfaz de Acrobat en blanco pondrá en marcha.

3 Haga clic en la flecha hacia abajo con la etiqueta «Formas» cerca de la esquina superior derecha de la interfaz.

4 Elija "Crear nueva forma" en el menú desplegable. Un cuadro de diálogo de notificación informará al usuario que se creará la nueva forma en Adobe Designer, pero Acrobat permanecerá abierta durante el proceso.

5 Seleccione "OK" para cerrar el cuadro de diálogo. Compruebe la casilla de verificación junto a "No mostrar más" para desactivar el cuadro de diálogo de formas futuras. Se lanzará el asistente nuevo formulario de asistente.

6 Haga clic en el botón de radio frente a la opción de la forma deseada. Las opciones son: "Nuevo formulario en blanco", "Basado en la plantilla", "Importar un documento de PDF" y "Importar un documento de Word". Para este ejemplo, la primera opción, se seleccionará "Nuevo formulario en blanco".

7 Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Seleccione el "tamaño de página" en la lista desplegable superior. El ajuste predeterminado es "Carta".

9 Haga clic en el botón de radio junto a la orientación deseada: "Retrato" o "Paisaje".

10 La segunda lista desplegable, haga clic en y seleccione el número de páginas para el nuevo PDF.

11 Haga clic en el botón "Siguiente".

12 Presione el botón de radio junto al deseado "devolver el método". Las opciones son: "Entonces llenar enviar", "llenar luego enviar/Imprimir", "Llenar entonces Imprimir" y "Print". Formularios de Acrobat de Adobe están diseñadas para enviar a un usuario para la terminación, captura de datos de entrada del usuario y retomar los datos del formulario, el remitente. Voluntad de presentar el formulario en PDF, con las respuestas, a la dirección de correo electrónico especificada de correo electrónico. Si una de las opciones de "Enviar" está seleccionada en este paso, el botón "Enviar" se creará y aparecerá en la esquina superior derecha de la página en blanco de diseño PDF.

13 Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Escriba una dirección en el cuadro entrado y haga clic en el botón "Finalizar". Una plantilla de diseño PDF se abrirá en Adobe Designer.

15 Haga clic en la opción "Insertar" de la barra de navegación superior y luego seleccione "Estándar" para ver un menú contextual de todos los campos de datos que se pueden insertar en el documento.

16 Seleccione la opción "Texto" para crear un cuadro de texto. Este control le permitirá al usuario escribir texto en un cuadro de texto para mostrar en el formulario final.

17 Seleccione la opción "Campo de texto" para insertar un campo de entrada de texto en el formulario. El campo de entrada, junto a un campo de etiqueta se inserta en el PDF. Haga clic dentro de la etiqueta y escriba el texto de la etiqueta. Haga clic en la etiqueta para guardar el texto de la etiqueta.

18 Seleccione la "Checkbox" o "Radio" para insertar estos controles de selección en el documento PDF. Casillas de verificación se utilizan más de una opción puede ser seleccionada para un campo. Botones de radio se utilizan cuando se permite solamente una selección. Haga clic en el campo etiqueta y escriba un nombre para cada campo y selección de la opción.

19 Seleccione "lista" o "Cuadro de lista" para insertar estos controles en el documento PDF para cuadros desplegables y listas. Rellenar las opciones disponibles escribiendo las opciones en el Asistente para la lista y hacer clic en "Aceptar".

20 Arrastre y suelte los pares campo/etiqueta para arreglar todos los campos y las etiquetas en la página, como se desee. Cuando haya terminado, arrastre el botón "Enviar" a la ubicación deseada en el formulario.

21 Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Guardar" para guardar el nuevo formulario PDF. Se lanzará la ventana de guardar archivo. Escriba un nombre para el nuevo PDF en el cuadro de entrada con la etiqueta nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar".

22 Abra el formulario en un visor de PDF para escuchar y comprobar. Escriba datos en los campos y haga clic en "Enviar" para probar la funcionalidad de formulario.