Cómo copiar archivos de empresa de Quickbooks

Cómo copiar archivos de empresa de Quickbooks

Su archivo de empresa QuickBooks contiene información que es crucial para el buen funcionamiento de su negocio. Todas sus cuentas financieras de negocios y registros están en el archivo de empresa QuickBooks en tu computadora. Hacer periódicamente una copia adicional del archivo de empresa puede proteger en caso de una disco duro falla o pérdida de datos en el ordenador en que el archivo original se guarda. Crear una copia de su archivo de empresa QuickBooks es fácil y rápido con la función integrada de copia de seguridad.

Instrucciones

1 Iniciar su aplicación de QuickBooks. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Backup".

2 Seleccione la pestaña "Copia de seguridad archivo de empresa" y haga clic en "Browse" para especificar dónde desea guardar el archivo.

3 Desplácese hasta la ubicación donde desea guardar el archivo. Especifique el nombre de archivo para este archivo de copia de seguridad. Puede ser más fácil hacer un seguimiento de sus archivos de copia de seguridad si incluye la fecha actual en el nombre del archivo. Haga clic en "Guardar" para escribir la copia de seguridad en la ubicación especificada.

4 Seleccione "Verificar integridad de los datos" QuickBooks para comprobar la integridad de sus datos de archivo después de la copia de seguridad completa. También puede seleccionar "Set Defaults" Si desea que la configuración de copia de seguridad que por defecto el programa para copias de seguridad manual. Haga clic en "Aceptar" para crear el archivo de copia de seguridad.

Consejos y advertencias

  • Su copia de seguridad de los archivos de la empresa debe guardarse en un disco duro independiente o una unidad extraíble o CD para mayor seguridad.

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