Cómo crear formatos condicionales en Excel 2007

En versiones anteriores de Excel, un usuario podía crear formatos condicionales sobre una base limitada. Microsoft Excel 2007 extiende este formato condicional para separar utilidad funcional. La utilidad hace crear estos objetos más fácil y la capacidad de pista y tabla estos condicional formatos un esfuerzo más simplificado.

Instrucciones

1 Abrir un documento existente de Microsoft Excel en la que crear estos formatos condicionales. Haga doble clic en la opción "Mi PC" del escritorio del sistema operativo principal. Elija la ubicación del archivo de Excel y haga doble clic en el icono del archivo para abrir el documento.

2 Determinar que celdas o la hoja de cálculo el formato condicional se aplica a. Antes de abrir el administrador de formato condicional, elija celdas particulares, toda hoja de cálculo o libro para aplicar el formato condicional.

3 Seleccione el botón "Formato condicional" de la cinta de opciones de menú principal. Luego seleccione la opción "Administrar reglas" desde el menú de formato condicional.

4 Haga clic en el botón "Nueva regla" del condicional formato reglas administrador cuadro de diálogo.

5 Seleccione el tipo de regla a crear. Hay seis tipos de reglas que puede crear un usuario, en este caso se utilizará el tipo de "Formato todas las células basada en sus valores".

6 Determinar el plan y el valor base para la regla de formato de la condición. Por ejemplo, un usuario puede hacer el color de cada celda varía basado en el número en la celda. El mayor número obtiene un determinado color mientras que el menor obtiene otro color. Todos los números en el medio se le asignará una variación en el esquema de color basado en el valor en relación con el número más alto y más bajo en la hoja de cálculo.

7 Aplicar el estilo de formato a formato condicional. Hay cuatro opciones para elegir. En este caso, se utilizó una "escala de Color de 2".

8 Guarde la regla y la hoja de cálculo una vez completada la regla de formato condicional.

Artículos relacionados